Положение о проведении трейлового забега "GABON TRAIL"
Место проведения: Россия, Московская обл.,Дмитровский городской округ, деревня Бабаиха, спортивно-оздоровительный клуб ГАБО
Дата соревнования: 18.06.2023 г.

1. Цели соревнования

Трейловый забег "GABON TRAIL" (далее Соревнования) проводится с целью:

• Пропаганды здорового образа жизни и приобщения населения к активным занятиям физической культурой и спортом;
• Развитие и популяризация трейлранинга, как вида массового спорта в России;
• Привлечение населения к занятиям активными видами спорта и отдыха на базе спортивно-оздоровительный клуб ГАБО

2. Руководство соревнованием

Общее руководство подготовкой и проведением Соревнования осуществляется организационным комитетом соревнований «Easy Trail Run» при поддержке спортивно-оздоровительный клуб ГАБО

2.1 Оргкомитет отвечает за:

• надлежащие техническое оборудование места проведения соревнований;
• информационное обеспечение участников;
• организацию мер безопасности и медицинского обеспечения Соревнования;
• обеспечение судейства;
• предоставление призов для вручения победителям и призерам Соревнования;
• рассмотрение документов и допуск к участию в Соревновании, рассмотрение официальных протестов.

2.2 Информация о Соревновании и подготовке к нему публикуется:

• на сайте — easytrailrun.ru
• ВКонтакте - Easy Trail Run
• Telegram канал - Easy Trail Run

Организационный комитет не несёт ответственности за информацию опубликованную на сторонних ресурсах.

2.3 Подготовка и проведение Соревнования осуществляется за счет собственных и привлеченных средств.

2.4 Расходы по приезду, размещению и питанию несут сами участники.

3. Место и время проведения

Место проведения: Россия, Московская обл., Бабаиха, спортивнооздоровительный клуб ГАБО

3.2 Дата проведения: 18.06.2023 г

4. Программа и порядок проведения Соревнования

4.1 Дистанции: 15 км, 25 км

4.2 Расписание соревнования:

25.09.2022 г 09:30 – Отправление трансфера из Москвы
10:00 – Начало работы стартового городка и выдача номеров участников
10:30 – Прибытие трансфера из Москвы
12:00 – Старт забега на дистанции 25 км
12:15 – Старт забега на дистанцию 15 км
15:15 – Контрольное время дистанции 15 км
16:00 – Контрольное время дистанции 25 км
17:00 – Закрытие стартового городка

Программа мероприятия может быть дополнена или изменена. Награждение победителей соревнований происходит по факту финиша всех призёров дистанции.

4.3 Лимиты прохождения дистанций:

15 км – 3 часа; 25 км - 4 часа

Описание трассы: Пересечённая местность, грунтовые дороги, подготовленные лесные дороги, лесной массив.

4.5 На дистанции 25 км. предусмотрен один пункт питания, на 11 км. На дистанции 15 км. пункты питания не предусмотрены.

В стартовом городке на время проведения мероприятия будет организовано: раздевалки (мужская и женская), камера хранения, биотуалеты, зона для фотографирования и награждения, кафе, продажа спортивного питания, развлекательные и экспо зоны партнёров забега.

5. Условия участия

К участию в забеге на дистанции 15 км допускаются все желающие от 16 лет и старше. Участникам до 18 лет необходимо предоставить письменное согласие на участие в забеге от родителей при получении стартового пакета.
К участию в забеге на дистанции 25 км., допускаются все желающие от 18 лет и старше.
Возраст участников определяется на момент фактической даты проведения соревнований.

5.2 Принимая участие в забеге, участник подтверждает, что регулярно проходит медицинские обследования в целях обеспечения безопасности участия в забеге для его здоровья, в соответствии с пп. 5 п. 2 ст. 24 ФЗ от 04.12.2007 329 ФЗ «О физической культуре и спорте в РФ», не имеет какихлибо медицинских или иных ограничений по здоровью, которые могут подвергнуть опасности или ограничить его участие в забеге, в том числе не имеет противопоказаний к длительным физическим нагрузкам, и состояние его здоровья позволяет ему участвовать в забеге, и принимает на себя все риски и негативные последствия, связанные с нарушением данного условия. Участник забега обязуется подтвердить данное условие о состоянии здоровья путем предоставления медицинской справки, выданной по результатам проведенного медицинского обследования состояния здоровья, выданное физкультурно-спортивным диспансером или иным медицинским учреждением, имеющем лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей работы (услуги) по лечебной физкультуре и (или) спортивной медицине с заключением о разрешении участвовать в соревнованиях по бегу (отсутствии противопоказаний для участия в соревнованиях по бегу) на дистанции не менее той, на которую регистрируется Участник Соревнования или большей. Справка должна быть оформлена в соответствии с пунктом 5.3 настоящего Положения. При этом участник принимает на себя всю ответственность за подлинность медицинской справки, получение ее в установленном законом порядке на основании проведенного медицинского обследования в уполномоченном медицинском учреждении и относит на себя все негативные последствие, связанные с нарушением данного условия.

5.3 Требования к оформлению медицинской справки:

• Медицинская справки должна содержать печать медицинского учреждения, подпись и печать врача, дату выдачи, ФИО участника и заключение о том, что участник допущен к соревнованиям по бегу (или не имеет противопоказаний для участия в соревнованиях по бегу) на дистанцию забега или большую, группу здоровья 1 или 2;
• Медицинская справка не возвращается. Ксерокопия медицинской справки принимается комиссией только при предъявлении оригинал. Справка действительна в течение шести месяцев со дня выдачи.

5.4 Каждый спортсмен заполняет и подписывает бланк об ответственности за свою жизнь и здоровье.

5.5 При отмене или переносе Соревнования по причине возникновения чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых обстоятельств, которые нельзя было разумно ожидать, либо избежать или преодолеть, а также находящихся вне контроля Организатора, регистрационный взнос не возвращается. В частности, к таким обстоятельствам относятся: стихийные бедствия (землетрясение, наводнение, ураган); порывы ветра свыше 15 метров в секунду (включительно); температура воздуха или воды ниже или выше допустимых значений, при которых возможно комфортное участие в соревновании; иные обстоятельства, события, явления, которые Главное управление МЧС России по субъекту РФ признает экстренными и предупреждает о их возможном наступлении; пожар; массовые заболевания (эпидемии); забастовки; военные действия; террористические акты; диверсии; ограничения перевозок; запретительные меры государств; акты, действия, бездействия органов государственной власти, местного самоуправления; другие, не зависящие от воли Организатора обстоятельства. При наступлении или при угрозе наступления вышеуказанных обстоятельств, в следствие чего спортивное событие подлежит отмене, участники, зарегистрировавшиеся для принятия участия в беговом событии, уведомляются СМС-сообщением на телефонный номер или письмом на электронный адрес, указанные в процессе регистрации, либо посредством размещения официального сообщения от имени Организаторов Соревнования в информационных источниках, указанных в настоящем Положении.

6. Регистрация, заявка на участие

6.1 Электронная регистрации открыта на сайте до 23:59 16 июня 2023 г

6.2 Организатор вправе закрыть регистрацию досрочно или продлить регистрацию вплоть до старта Соревнования.

6.3 Для регистрации необходимо заполнить заявку на участие на на сайте и оплатить стартовый взнос:

При оплате в период до 12.05.2023 (включительно)

• 15 км - 2100 руб.
• 25 км - 2600 руб.

При оплате в период с 13.05.2023 по 16.06.2023 (включительно)

• 15 км - 2400 руб.
• 25 км - 2900 руб.

6.4 Трансфер Москва-ГАБО-Москва оплачивается отдельно при регистрации в меню выбора дистанции, цена 800 руб. Трансфер оплачивается в обе стороны, оплатить только в одну сторону нельзя. График автобусов можно посмотреть в пункте 4.2 "Расписание Соревнования".

6.5 Оплатой участия участник берет на себя полную ответственность за своё здоровье и все возможные риски, связанные с участием в соревновании, которое может повлечь за собой травмы, увечья или иные проблемы со здоровьем.

6.6 Возврат денежных средств, оплаченных в счет регистрационного взноса не осуществляется.

6.7 Регистрируясь на соревнования участник автоматически считается ознакомленным с данным положением

6.8 Перерегистрация на другое лицо возможна до 16.06.2023(включительно). Перерегистрация производится на сайте russiarunning.com в личном кабинете участника.

6.9 В случае перехода с меньшей на большую дистанцию участник обязан доплатить разницу до фактической стоимости дистанции. В случае перехода с большей на меньшую доплата не производится. При возникновении необходимости смены дистанции можно обратиться к сотрудникам оргкомитета в зоне выдачи стартовых пакетов.

6.10 Изменить дистанцию возможно 18.06.2023 с 10:00 до 11:00 в зоне выдачи стартовых пакетов.

7. Стартовый пакет участников

7.1 Стартовый пакет для всех дистанций:

• Стартовый номер
• Электронный чип (на возвратной основе)
• Раздевалки
• Камера хранения
• Финишное питание
• Раздаточные материалы от спонсоров

7.2 Для получения стартового пакета участник должен предоставить следующие документы:

• оригинал удостоверения личности (данные документа должны совпадать с данными зарегистрированного на забег участника);
• оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна соответствовать требованиям п. 5.4 данного Положения. Копия справки остается у организаторов. В случае отсутствия копии, организатор вправе забрать оригинал, в таком случае оригинал справки участнику не возвращается. Копия справки принимается только при предъявлении оригинала справки.

7.3 Получение стартового пакета возможно через доверенное лицо. Доверенное лицо участника обязано предоставить:

• копию паспорта участника забега;
• паспорт доверенного лица (человека, получающего стартовый пакет);
• оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна соответствовать требованиям п. 5.3 данного Положения.
• оригинал доверенности на имя доверенного лица, заполненной в свободной форме, с собственноручной подписью участника забега.

8. Правила проведения мероприятия

8.1 Каждый участник забега получает индивидуальный стартовый номер и электронный чип для фиксирования показанного в забеге времени, за который несет материальную ответственность. Участники без номеров на дистанцию допущены не будут. После окончания забега участник обязан сдать чип организаторам соревнований.

8.2 Дистанция будет размечена сигнальной лентой, флажками, указателями. Все дистанции проходят в один круг. Запрещено самостоятельно сокращать дистанцию. Спортсмен, сокративший дистанцию по своему усмотрению, подлежит дисквалификации.

9. Результаты

9.1 Результат участников Соревнования фиксируется:

• электронным хронометражем;
• системой фото/видеофиксации на трассе и финише;
• ручной записью прихода судьями.

9.2 Предварительные результаты будут опубликованы на сайте организатора и на страницах информационных партнеров в течение 24 часов после окончания Соревнования.

9.3 Итоговые результаты будут опубликованы на сайте организатора и на страницах информационных партнеров.

10. Награждение победителей

10.1 Все финишировавшие участники Соревнования получают сувенирную металлическую медаль финишера.

10.2 Победители и призёры на всех дистанциях определяются в абсолютном зачете отдельно среди мужчин и женщин.

10.3 Победители в абсолютном зачете награждаются призами и именными памятными дипломами за I, II, III место;

11. Протесты и претензии

11.1 Участник вправе подать протест или претензию, написав на эл. почту.

Все обращения будут рассмотрены судейской бригадой Соревнования.

12. Дисквалификация

12.1 Дисквалификация может быть применена в случае:

• движение по трассе в обход разметки (срез дистанции);
• нахождение на трассе атлета без номера или с номером другого участника;
• отсутствие одной или нескольких меток хронометража;
• оставление мусора на трассе;
• срыв и порча разметки;
• любая помощь, оказанная участнику любыми лицами вне ПП, за исключением первой помощи и помощи при сходе с дистанции;
• отсутствие обязательного снаряжения или отказ от проверки снаряжения организаторами;
• иные действия и бездействие участников, которые организаторы и судьи сочтут несовместимыми с принципами честного забега и этическими нормами трейлранинга, включая грубое поведение в отношении организаторов или главного судьи.

12.2 Чтобы сообщить о нарушении участником забега одного или нескольких пунктов, ведущих к дисквалификации, необходимо предоставить главному судье фото- или видео-подтверждение нарушения. При этом, если о нарушении сообщает представитель организаторов, то такое подтверждение не требуется.

12.3 При принятии решения участником о сходе с дистанции он обязан уведомить об этом организаторов, что бы за ним выслали транспорт. По возможности самостоятельно добраться до ближайшего пункта питания.

12.4 К участию в Соревновании не допускаются:

• участники без стартового номера;
• участники с чужими стартовыми номерами.

12.5 При принятии решения участником о сходе с дистанции он обязан уведомить об этом организаторов, что бы за ним выслали транспорт. По возможности самостоятельно добраться до ближайшего пункта питания.

13. Изменения в Положении

Настоящее Положение может быть изменено или прекращено Оргкомитетом в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации в связи с этим. Настоящее положение является официальным приглашением-вызовом для участия в трейловом забеге "GABON TRAIL